Bagi para HRD, menyajikan format slip gaji yang baik dan benar akan sangat memudahkan pegawai untuk melihat detail gaji yang mereka terima. Format slip gaji yang tepat, bisa menggambarkan berapa besaran pendapatan para pegawai dalam uraian penjelasan berdasarkan poin-poin yang didapatkan atau dikurangi dalam satu periode waktu, yang umumnya dalam jangka satu bulan masa kerja.
Dalam pembahasan berikut akan dijelaskan secara lengkap, apa itu slip gaji, komponen apa saja yang harus ada dalam slip gaji, serta contoh format slip gaji yang baik dan benar.
Apa itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah bukti otentik resmi mengenai penerimaan gaji yang diterbitkan oleh perusahaan melalui pihak HRD yang diberikan kepada para pekerja. Dalam slip gaji biasanya disajikan informasi mengenai detail dari bagian-bagian nominal yang diberikan, baik itu gaji pokok yang didapatkan, tunjangan, pengurangan biaya asuransi, dan lain sebagainya.
Untuk perusahaan, slip gaji memiliki fungsi sebagai dokumentasi pencatatan pengeluaran beban gaji yang dibayarkan kepada karyawan. Sedangkan untuk karyawan, slip gaji merupakan bukti dan informasi terkait besaran gaji yang mereka terima. Untuk itu, format slip gaji harus dibuat dengan baik dan benar agar informasi yang tersedia bisa dibaca dengan baik oleh karyawan.
Komponen Slip Gaji
Untuk membuat format slip gaji yang baik dan benar, perusahaan harus memuat komponen-komponen penting yang bisa memberikan informasi jelas kepada penerimanya. Lalu, apa saja komponen slip gaji yang harus ada? berikut adalah beberapa diantaranya!
- Identitas Perusahaan
Pada bagian atas, slip gaji harus menyajikan informasi mengenai identitas perusahaan yang memberikan tanggungjawab atas pemberian gaji kepada para karyawannya. Adapun informasi identitas perusahaan ini biasanya berupa nama perusahaan, alamat, dan kontak resmi perusahaan.
- Data Umum Karyawan
Kedua, komponen yang juga tidak kalah penting harus tersedia dalam format slip gaji adalah data umum karyawan yang menerima hak atas pelaksanaan tanggung jawabnya kepada perusahaan. Data karyawan dalam format slip gaji meliputi nama lengkap, divisi tugas, dan nomor pokok pegawai.
- Gaji Pokok
Informasi inti yang masuk dalam komponen slip gaji adalah gaji pokok, yang merupakan upah dasar yang dibayarkan oleh perusahaan sebagai pemberi kerja kepada karyawannya.
- Tunjangan
Komponen dalam formal slip gaji selanjutnya adalah tunjangan. Tunjangan merupakan tambahan gaji yang diberikan diluar gaji pokok yang diterima setiap bulan. Ada dua macam tunjangan yang umumnya diberikan perusahaan kepada karyawannya, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. Tunjangan tetap meliputi tunjangan jabatan dan tunjangan keluarga, sedangkan tunjangan tidak tetap meliputi pemberian tunjangan transportasi, akomodasi, atau konsumsi sesuai jumlah kehadiran atau absensi karyawan.
Related Posts:
- Potongan
Selain berisi informasi gaji dan tunjangan yang didapatkan oleh karyawan dalam periode satu bulan masa kerja, format slip gaji juga menyajikan informasi mengenai potongan pendapatan yang dibebankan kepada para pekerja. Jenis potongan ada banyak, misalnya seperti potongan pajak penghasilan (PPh21), premi asuransi BPJS Kesehatan, dan potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan.
- Bonus dan Lembur
Terakhir adalah bonus dan lembur. Beberapa perusahaan akan memberikan benefit berupa bonus kepada karyawan yang memiliki prestasi kerja dan berkontribusi besar pada kemajuan proses bisnis perusahaan. Ada waktu khusus pemberian bonus, misalnya ketika ada project yang berhasil atau bonus tahunan.
Selain bonus, saat karyawan lembur juga akan dihitung mendapatkan kompensasi tambahan karena sudah bekerja melebihi batas waktu yang disepakati pada awal kerja. Uang lembur akan diberikan kepada karyawan pada slip gaji dengan deskripsi yang jelas sesuai dengan waktu dan jenis pekerjaan yang dilakukan.
Contoh Slip Gaji yang Tepat
Berikut ini adalah contoh slip gaji yang baik dan benar, lengkap dengan komponen-komponen yang sudah dijelaskan di atas.
Itu dia informasi lengkap tentang pa itu slip gaji, komponen apa saja yang harus ada dalam slip gaji, serta contoh format slip gaji yang baik dan benar. Semoga ulasan di atas bisa bermanfaat!
