Di zaman yang sudah modern seperti saat ini, untuk menginformasikan keadaan darurat seperti sakit, kini bisa dengan membuat surat izin sakit lewat WA (Whatsapp) kepada atasan di tempat kerja. Cara ini sudah sangat lumrah dilakukan di banyak perusahaan karena dianggap lebih simpel.
Meskipun begitu, ada etika yang perlu diperhatikan saat mengirimkan pesan berupa surat izin sakit lewat WA. Pesan yang dibuat harus memenuhi beberapa unsur, seperti kesopanan, tujuan yang jelas, dan tata bahasa yang baik dan benar.
Dan berikut ini adalah tips membuat surat izin lewat WA yang sopan agar bisa diterima dengan baik oleh atasan.
Cara Membuat Surat Izin Sakit Lewat WA
Ada beberapa aturan yang mesti diperhatikan saat membuat surat izin sakit lewat WA, jadi walaupun surat ini berbentuk pesan elektronik namun tetap terlihat sopan dan profesional. Berikut adalah poin-poin penting yang harus diperhatikan.
Awali Pesan dengan Salam
Pertama, ketika menginformasikan kabar berhalangan hadir di tempat kerja karena sakit, baik itu kepada atasan atau pihak HRD, selalu awali pesan yang akan dikirimkan dengan salam. Misalnya dengan membuka pesan dengan “Selamat pagi” atau “Selamat siang” kemudian lanjutkan dengan memperkenalkan nama dan jabatan di pekerjaan.
Sampaikan Izin Berhalangan Karena Sakit
Kedua, sampaikan izin secara formal dalam tubuh pesan tersebut. Karena yang akan dikirimkan adalah surat izin sakit, maka sampaikan bahwa surat yang ditulis adalah informasi mengenai permohonan izin tidak bisa masuk kerja dikarenakan sedang dalam kondisi yang tidak baik atau sakit.
Sebutkan Detail Waktu Izin
Ketiga, jangan sampai lupa untuk mencantumkan detail waktu izin. Biasanya berapa hari bisa istirahat di rumah karena sakit ini dituliskan berdasarkan surat keterangan sakit dari dokter. Namun, ketika sakit yang diderita tidak terlalu parah, surat izin sakit lewat WA ini bisa digunakan untuk satu hari kerja saja.
Informasikan Pekerjaan yang Mendesak
Keempat, apabila ada pekerjaan yang mendesak dan harus dikirimkan segera, maka jangan lupa untuk menginformasikan kepada atasan bahwa ada tanggung jawab yang tidak bisa dijalankan, informasi ini bisa dijadikan acuan peralihan beban kerja sementara kepada rekan kerja lain agar pekerjaan yang penting dan mendesak tidak terbengkalai.
Akhiri dengan Salam dan Ucapan Terima Kasih
Kelima, ketika sudah menyampaikan semua hal yang perlu diinformasikan sehubungan dengan izin sakit, pastikan untuk mengakhiri pesan yang dikirimkan dengan salam penutup. Tuliskan juga kalimat terima kasih kepada atasan atau pihak HRD atas perhatian yang diberikan.
Related Posts:
Lampirkan Surat Keterangan Sakit dari Dokter
Terakhir, agar surat izin sakit lewat WA lebih meyakinkan, setelah menuliskan surat izin pesan bisa dilengkapi dengan foto lampiran surat keterangan sakit dari dokter.
Contoh Surat Izin Sakit Lewat WA
Berikut ini adalah contoh surat izin sakit lewat WA yang bisa dijadikan referensi bagi para pekerja yang ingin mengirimkan surat izin yang terkesan sopan dan sesuai etika kerja.
Kepada Staff HRD (Ibu Ratna Sembiring)
Selamat pagi,
Semoga Ibu dalam keadaan sehat selalu. Melalui pesan WA ini saya ingin menyampaikan informasi bahwa hari ini:
Tanggal: 1 Juli 2023
Nama: Sadewa Isya
Jabatan: Staff Accounting
Saat ini sedang dalam keadaan sakit dan masih dalam tahap pemulihan. Saya berharap Ibu bisa memakluminya. Selama izin kerja ini, saya sudah menghubungi rekan kerja saya atas nama Asti Meuthia untuk menyelesaikan tugas kantor yang mendesak sementara waktu.
Demikian informasi yang bisa saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam
Sadewa Isya
Nah, itu dia informasi lengkap tentang tips membuat surat izin sakit lewat WA. Semoga ulasan di atas bisa bermanfaat!
