Membuat Surat Undangan Interview via WhatsApp

Sebagai seorang HRD, atau perusahaan, pasti harus bisa membuat undangan interview yang bagus, dan pas, sopan. Sebagai seorang pekerja, kita juga harus tahu pemberitahuan dari perusahaan yang benar, agar tidak tertipu perusahaan bodong.

Banyak panggilan kerja yang tidak sopan, dan itu ciri-cirinya. Kemudian, dari hal tersebut bisa disimpulkan bahwa pekerjaan yang tersedia tidak benar, atau tidak benefit sama sekali. Di era digital ini, panggilan kerja atau tes interview bisa dikirimkan lewat online, tinggal menyeleksi saja.

Apa itu Panggilan Kerja?

Secara istilah, surat panggilan kerja, via online, merupakan jawaban dari surat lamaran yang kita kirim ke perusahaan. Surat ini, dikirimkan dari perusahaan ke pelamar kerja. Panggilan kerja, lebih berisikan mengenai informasi pelamar sudah diterima atau sudah memenuhi panggilan untuk interview kerja.

Surat panggilan kerja via WhatsApp, dianggap resmi karena memiliki informasi yang khusus atau ditujukan kepada si pelamar kerja. Panggilan kerja, juga bisa dikirimkan lewat email. Ciri-cirinya, lebih ke pembukaan, inti penyampaian informasi, dan penutup. Jadi, sopan.

Bahasa yang baku, juga ada di panggilan kerja yang biasa kita baca lewat WA. Jika tidak menemukan kata-kata tersebut, maka otomatis pekerjaan tersebut bisa dipertanyakan. Dengan bahasa yang baku, maka perusahaan tersebut dianggap profesional dan bonafit.

Ciri Surat Panggilan Palsu atau Asli

Berikut, adalah ciri-ciri yang bisa membedakan antara panggilan kerja asli, maupun palsu:

1. Tidak menyebutkan posisi atau lowongan pekerjaan yang sedang dilamar.
2. Mencantumkan nama semua kandidat yang diundang untuk mengikuti tahap interview maupun panggilan kerja. Sehingga, sifatnya tidak bersifat rahasia atau privasi.
3. Informasi perusahaan, lebih ke tidak jelas dan alamat email juga tidak jelas.
4. Ada tanggungan biaya, untuk mengikuti tes.
5. Informasi yang diberikan tidak valid, atau tidak relevan.
6. Banyak bagian yang tidak perlu dijelaskan, dan tidak lazim, disebut dalam undangan.

Cara Membuat Undangan Interview via WhatsApp

Berikut, adalah cara dalam membuat undangan interview kepada si pelamar kerja via WhatsApp:

1. Pakai bahasa yang baku dan sopan
2. Menuliskan nama perusahaan dan lowongan yang dilamar dengan benar.
3. Tuliskan nama calon pekerja yang sedang diundang untuk wawancara kerja (interview), sebagai tujuan atau inti teks.
4. Cantumkan isi surat, secara jelas, meliputi pemberitahuan akan si pelamar yang berkesempatan untuk ikut interview pada hari, tanggal, dan waktu, serta tempat yang sudah dikabarkan.
5. Diikuti juga, dengan informasi detail mengenai persiapan apa yang harus disiapkan untuk tes wawancara yang akan dihadiri.
6. Cantumkan poin, yang berkaitan dengan kegiatan wawancara yang akan dilakukan sehingga catatan penting akan jelas.
7. Setelah itu, pengirim bisa mengakhiri surat panggilan kerja dengan mengucapkan terima kasih.

Contoh Undangan Interview Lewat WA

Berikut, adalah contoh yang bisa dicoba:

Selamat Siang,

Dengan ini kami sampaikan dari pihak HRD PT. Jaya Abadi ingin mengundang saudara Muhammad Fahmi agar turut hadir dalam seleksi wawancara untuk lowongan IT. Seleksi wawancara ini akan diadakan pada:

Hari        : Senin

Tanggal: 1 Maret 2023

Pukul     : 09.00 WIB hingga selesai

Lokasi    : Jalan Gatot Subroto, No. 100, Bandung

Catatan:

1. Seluruh peserta wawancara datang 10 menit sebelum jam wawancara.
2. Diharapkan peserta untuk menggunakan baju formal dan sopan, dengan bawahan hitam dan atasan putih.
3. Seluruh peserta harus membawa dokumen lengkap, berupa fotocopy ijazah, transkrip nilai, 4. KTP serta pas foto berwarna merah ukuran 4×6 dengan 3 lembar.
4. Diharapkan seluruh peserta yang menerima pesan ini untuk mengkonfirmasi kehadiran dengan format balasan: Nama-hadir/ tidak hadir. Contoh: Fahmi_hadir.

Terima kasih

Nah, itulah cara membuat surat undangan interview via WhatsApp beserta contohnya.