Perusahaan besar, pastinya memiliki tanggung jawab yang banyak, sekaligus karyawan yang disana, juga harus dituntut dengan baik, dalam hal memanajemen waktu. Adanya karyawan disana, untuk menyelesaikan beban pekerjaan dengan tepat waktu sesuai porsi masing-masing.
Karyawan, harus mampu menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang singkat, dan terkoordinir dengan baik. Agar tidak stres dan merasa tertekan, bisa mencari tips dalam manajemen waktu bekerja secara baik. Dan itu dimulai dari sini.
1. Kerjakan yang Paling Cepat Selesai
Nah, jika tidak ada urutan kerja, maka kerjakan pekerjaan yang dirasa paling cepat selesai dan kamu bisa. Ini membantu kamu dalam memanajemen waktu dengan singkat. Bisa-bisa saja, kamu selesai sebelum tanggal deadline, dan dilanjutkan dengan kerjaan lain.
2. Membagi Tugas Besar dalam beberapa Tahap
Saat menerima tugas yang cukup besar atau banyak, maka kita harus cari cara lain, dengan membagi-baginya dalam sub bab kerja, agar bisa dikerjakan paling termudah dulu. Disitu, kita tinggal mengerjakan berat-berat di akhir, karena itu membutuhkan waktu yang lama.
3. Buat Daftar “to do List” tentang Kerja
Buatlah daftar kerja tentang “to do List”, agar kita bisa tahu deadline dan semangat untuk mengerjakannya. Buat buku catatan juga, agar tidak lupa, akan poin-poin penting yang ada di setiap kerjaan. Jangan lupa memperbaharui daftar kerjaannya agar tidak keliru dan lupa dengan proyek lama.
4. Coba Fitur Kalender pada Ponsel
Di ponsel, pasti ada yang namanya fitur kalender, yang mana secara otomatis juga memberikan pengingat akan acara atau catatan yang kita buat. Beberapa aplikasi juga, ada yang mendukung sistem kerja seorang karyawan. Jadi pilihlah yang terbaik.
5. Hindari Distraksi
Hindari terjadi distraksi, atau tabrakan tugas dengan manajemen waktu. Jangan sampai malas, memolor-molor waktu, karena dirasa mudah dan bisa dikerjakan sekaligus, jangan. Ini mencegah jika ada proyek dadakan dan harus dikirim dulu berapa persen.
6. Coba tidak Multitasking
Disini, maksudnya mencoba pekerjaan lebih dari satu, dalam satu waktu. Itu tidak baik, takutnya keliru tempat dan kamu harus revisi dan kerja dua kali. Anggap saja, ini adalah jebakan para pekerja yang ingin cepat, tapi hasil kurang maksimal.
7. Fokus Bekerja
Fokus bekerja atau mengerjakan tugas itu perlu, agar cepat selesai dan hasil bagus. Hindarkan dari yang namanya gangguan maupun hal yang menghambat pekerjaan. Fokus menyelesaikan pekerjaan satu-satu. Alur pekerjaan yang efektif adalah kerjakan yang mudah, baru sulit.
Pentingnya Manajemen Waktu yang Baik untuk Karyawan
Pentingnya manajemen waktu yang baik, untuk karyawan saat bekerja adalah:
- Agar performa lebih baik, yang bisa mempromosikan kamu ke jabatan yang lebih baik.
- Dengan menyerahkan pekerjaan secara tepat waktu, kamu bisa dipercaya oleh perusahaan dan dianggap pekerja yang profesional.
- Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa mengurangi stres dan kecemasan berlebih akan tugas yang akan dikerjakan maupun diselesaikan.
- Dianggap memiliki kualitas kerja yang tinggi (bagus).
- Bisa menjadi pribadi yang efisien maupun produktif.
- Dengan mudahnya bisa melakukan pekerjaan yang lain atau hiburan yang lain secara cepat.
- Bisa seimbang dengan hidup, dan melakukan aktivitas lain secara banyak (dibutuhkan).
- Bantu tim untuk bertumbuh, dari situ mendapatkan apresiasi dari perusahaan.
Itulah penjelasan mengenai apa saja yang bisa dilakukan untuk memanajemen waktu dengan benar dalam hal pekerjaan. Khususnya untuk karyawan yah!